5a Trobada El Niu

1. Cartells de difusió:

Es reparteixen els cartells perquè entre totes fem la penjada a diferents espais:

• Laura Siñol SAJ- 1 còpia pel Centre Socioeducatiu El Rocío

• Àfrica: 1 còpia per l’INS Gabriela Mistral

• Anaïs: 1 còpia a l’Escola La Guàrdia

• Chari: 3 còpies per l’Equipament Cívic; l’Institut Frederic Mompou i l’Escola Sant Antoni

• Carme: 1 còpia per la Fund. Ma Auxiliadora

• Laura Domínguez: 1 còpia pel Camp municipal de futbol de La Guàrdia

• Queden 2 còpies i es debat on poden penjar-se. Finalment, queda sense decidir i la Mireia preguntarà si les agents cíviques poden repartir aquestes dues còpies.

  2. Distribució de tasques de la festa

La Laura projecta un excel amb la distribució de tasques i espais a la pantalla de TV i es va parlant segons el document, per franges horàries (matí tarda i nit).

MATÍ

• La Chari ens explica que les exhibicions de les activitats de l’Equipament Cívic faran les actuacions al terra de la plaça i no a l’escenari, perquè segurament no hi cabran. Per tant, s’haurà de tenir en compte a l’hora d’organitzar l’espai i les cadires del públic. Es parla de la possibilitat de posar carpes per fer ombra. La Laura comenta que en principi s’han demanat 14 carpes i també, les que s’utilitzen per dinar, es podrien reutilitzar per la plaça.

• Cal que hi hagi persones encarregades de la carpa del PLACI, per tal d’explicar a les persones que s’apropin, també per muntar-la i decorar-la. La Laura proposa que totes les participants enviïn una foto seva o d’activitats de la seva entitat, amb el seu nom i logo (si s’escau) per donar visibilitat a tot l’engranatge del PLACI i “humanitzar” el projecte.

• Es confirma que l’AV muntarà la barra de bar i estarà tot el dia fins a fi de festa.

• Hi ha activitats com els jocs de taula o els tallers de medi ambient que no cal de ningú perquè ho gestiona la mateixa entitat (Club Amatent o AMB).

• L’Espai de calma és una molt bona proposta per a persones que necessitin fer un respir de la festa. Com a sala només queda lliure la d’informàtica però es descarta ràpidament per la fragilitat del material. Es planteja preguntar a brigada si tenen un biombo per poder separar espais i poder-lo muntar al passadís on hi ha les portes dels despatxos, deixant lliure l’entrada al wc. En aquell espai poder posar una taula amb unes cadires i uns fulls i retoladors per qui vulgui pintar, també uns mandales. A més, de posar altres cadires per seure. La Laura comenta la necessitat que hi hagi algú que s’encarregui de treure el cap per l’espai i no deixar-ho oblidat, també es necessita a algú per muntar-lo i desmuntar-lo. L’Anaïs s’ofereix venir al matí a muntar-lo i que pugui haver algú a la tarda.

• La Laura ofereix suport a l’AV per muntar l’exposició fotogràfica si ho necessiten. 

• A la zona esportiva hi serà en Juan Carlos coordinant. Així com les activitats esportives hi posarà un monitor per cadascú i l’exhibició la faran amb el Club warriors.

Sobretot, la Laura insisteix en la necessitat de tenir mans per muntar i desmuntar, per tal que tot vagi en hora.

TARDA

• Activitat de Molinet de vent: es decideix que aquesta activitat pugui ubicar-se al vestíbul a la tarda, per tal d’alliberar l’espai a la plaça, ja que el Club Amatent només estarà al matí.

• La carpa del PLACI es desmuntarà com a tard a les 21h per quan comenci el concert.

• Es confirma amb la Naoual que la carpa de te i pastes es muntarà a partir de les 15h, un cop dinades. També aniran al matí a cuinar les pastes al forn de l’equipament. I la henna també s’oferirà en el mateix horari. Es parla de l’hora de finalització i o bé serà fins a fi d’existències o bé, fins a les 21h o així.

• Després de l’exhibició de les activitats es farà el bingo musical i s’ofereixen la Marisol i l’Anaïs per dinamitzar-lo. La Mireia Sánchez també hi serà per la repartició de cartrons i llistes musicals.

• També coordinaran l’espai d’escenari i actuacions la Marisol i l’Anaïs conjuntament, per tal d’anar avisant als grups i presentar-los entre les dues.

• Les agents cíviques de la tarda donaran suport en les actuacions i entre elles, a les 19:30 aprox. ajudaran a organitzar a La Banda i al públic, per tal de mobilitzar-los cap a la pista mentrestant es recull l’espai del bingo.

NIT

• A la nit s’aniran desmuntant les carpes, les exposicions per al final que només quedin els concerts i la barra de bar. No es necessiten moltes mans perquè s’anirà fent.

• L’Alessia serà la presentadora del següent DJ i aquest, de la següent DJ i així es pot prescindir de la figura de presentadora.

• El tècnic de so de l’Ajuntament, vindrà al matí per muntar-ho tot i deixar-ho enllestit, però no es podrà quedar.

• L’Àfrica farà de tècnica de so dels concerts Sixela i DJ Javi Barna. Falta trobar a algú que faci de tècnic de so en el seu concert.

La Laura anirà parlant amb les persones integrants del Niu per preguntar, personalment, qui pot venir a col·laborar aquest dia, oferint els espais que quedin lliures. També explica que vindran de suport la Rocío de Treball als barris i la Yolanda del departament de Participació.

Segurament no hi haurà cap altra reunió abans de la festa.